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毕业生档案里都有什么?怎么用?4问答详解
2019-07-02
广东省教育考试院
作者:

  无论是就业、考研还是留学、创业,即将离开校园的你,对自己的档案可得上心。档案里都有哪些材料?如何对待自己的档案?小编带你一起了解。

  1什么是毕业生档案?

  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

  在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

  总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  2毕业生档案内有哪些材料?

  档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

  3档案有什么作用?

  档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意! 

  4毕业生如何对待自己的档案?

  ■ 单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

  ■ 单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

  ■ 单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档。

  (来源:人力资源和社会保障部、微言教育)

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